Obowiązek informacyjny

Współadministratorzy ustalili punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą – iod@asp.gda.pl

W Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się osobiście lub listownie pod adresem: Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku; Targ Węglowy 6, 80-836 Gdańsk, telefonicznie pod numerem 58 301 28 01 wew. 18 lub elektronicznie: e-mail: iod@asp.gda.pl

Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia warsztatów, a także w celach archiwizacyjnych oraz w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania Warsztatów oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności wymagany przepisami prawa okres archiwizacji zgodny z kategorią archiwalną, zgodnie z przepisanym dot. klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w związku z art. 5 i 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Dane osobowe mogą być przekazane przez Organizatorów podmiotom, którym Współadministratorzy zlecają wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (w szczególności w zakresie usług hostingowych i IT, usług kurierskich, ochrony mienia, a także usług związanych z niszczeniem dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe), oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Na zasadach określonych przepisami RODO uczestnikom Warsztatów przysługuje prawo: dostępu do swoich danych osobowych, żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe; żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Organizatorzy nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane.

Uczestnicy warsztatów mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.), gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Organizatorom zorganizowania Warsztatów.

Organizatorzy nie przetwarzają danych osobowych uczestników Warsztatów w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu,